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被公司邊緣化,你的出路在哪里?

發布時間:2016-03-19 閱讀:

職場上,我們常常會有這樣的感覺,某些項目如果由我來負責,效果肯定會做得比上級領導更好。高層的某些決策有時候看起來很笨拙,明明有更好的主意,可是他們想不到。我有非常好的主意,但是卻不知如何系統地表達出完整的想法,想要做份PPT表達,卻不知怎么開頭?慢慢地我們就被公司邊緣化,默默無聞,升職加薪和自己沒有半毛錢關系,就感覺在這家公司沒有發展前途,前途一片黑暗,看不到方向。于是辭職跳槽,可是跳到下一家公司慢慢地又會出現同樣的問題。

能夠在職場中游刃有余的人,能力不一定是最強的,而是善于溝通,勇敢提出自己見解的人。對于不是善于溝通的人,也不是善于口頭表達邏輯的人,郵件和PPT是最好的選擇。而通常,PPT給對方的理解和感官是最強和理智的,所以,做好PPT在職場是很吃香的。用PPT勇于提出自己對事情的想法或疑惑,不管對與錯,提了就是職責所在,不提,就只能被邊緣化。要想在公司出人頭地,就要會用PPT方案征服被公司邊緣化。

那么,從一開始應該怎么入手做份PPT呢?很多人有這樣的困惑,我不知道該從什么地方開始做,一頁一頁做什么?怎么構思PPT,腦海里應該形成什么目錄、結構?幾個小節什么的,然后如何一步一步完善? 我只是大致知道要寫什么,但并不清楚具體如何表達,懷有一種不確定感。

下次你就這么做:

一、做PPT方案之前一定要先做好思維導圖,這一步就是搭建骨架,保證思路清晰,切記不要在PPT軟件里直接做。網上有很多思維導圖的軟件下載,我用的是Mindjet mindmanager。

二、使用麥肯錫顧問的《金字塔原理》里的SCQA結構,即“情境(Situation)、沖突(Complication)、問題(Question)、答案(Answer)”架構來確定我打算在文章中進行闡釋的中心思想以及我的觀點的安排次序,但是有時候C和Q是可以倒過來的。

情境(S):由大家熟悉的情景引入...

沖突(C):這會帶來怎樣的矛盾?

問題(Q):那我們應該怎么辦?

答案(A):提供可行的解決方案

舉個例子:

每家公司都有logo,其實很多公司的logo都很丑?,F在我們來說服老板更換logo,說服一家公司更換logo,這可不是小事,可是這樣的事情才有挑戰呢!我在《如何構思PPT的邏輯》中寫過做方案一定要有中心思想,要有目的,這個目的就是“羅馬”,而這里講的SCQA結構就是通向羅馬的其中一條道路。這一次我們的目的是“說服公司更換logo”,看我是如何使用SCQA結構說服公司更換logo的:

一、使用思維導圖軟件搭建骨架。

SCQA在實際應用中是可以調整的,我這里用的是SQCA的順序。

1、(S情境)由大家都熟悉的大企業引入話題,講述了幾家知名的大公司都換logo,換logo的背景等,并且給出了舊與新的logo對比。

2、(Q問題)發出疑問,為什么這些大公司要如此興師動眾的更換logo,表面上有的公司是為了國際化,有的公司是為了轉型或拓展業務,但其實根本的原因只有一個:為了發展。而舊的logo在“形象美化”和“戰略需求”的方向上都存在問題,從而影響了新的發展。

3、(C沖突)我們公司的logo在“形象美化”和“戰略需求”的方向上也出現了問題?!靶蜗竺阑焙唵握f就是現在的logo過于老化,十年前的即視感?!皯鹇孕枨蟆本褪乾F在公司正好也需要新的發展,從傳統向互聯網,從硬件向智能硬件轉型,需要更有利于互聯網傳播和樹立形象的logo(現在全國皆談互聯網+,沒有公司不想搭上互聯網的翅膀)。這兩個問題導致公司難以更好的發展。

4、我們應該怎么辦?更換logo,但是你不能光是拋出問題,而不出答案解決,還是要給出優秀的logo方案。

二、這時才是PPT出場,使用PPT美化,加血加肉加皮膚,呈現一個活生生的美女。


這里PPT的設計就不碼字了,簡約不簡單。如同logo的設計理念,去除多余的裝飾元素和界面雜質,實現了將用戶注意力高度集中于內容本身,凸顯“摒棄雜質,內容為本”的設計理念。

本周的分享就到這里了,想要這份簡約PPT源文件的同學可以在微信訂閱號“沉默PPT”(chenmoppt-com)回復“優化”即可下載。

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